Einleitung

Diese Online-Hilfe ist speziell für die App AKQUINET 365 Advanced VAT Determination für Microsoft Dynamics 365 Business Central konzipiert. Sie soll Sie beim Erlernen des Umgangs mit den Funktionen des Moduls unterstützen. Sie vermittelt Ihnen die notwendigen Kenntnisse zur korrekten Eingabe der benötigten Einrichtungs- und Stammdaten und gibt Ihnen wichtige Hinweise und Praxistipps für die Nutzung der Anwendung.

Einsatzzweck und Nutzen

Mit Hilfe dieser App ist es den Benutzern möglich, die richtigen Mehrwertsteuerschlüssel für Verkaufstransaktionen basierend auf den Informationen des Geschäftskontexts zu definieren. Dies ist erforderlich, um das Risiko falscher Angaben zu minimieren und den Steuerbehörden die angeforderten Informationen zur Verfügung stellen zu können.

Aufgrund des lokalen, innergemeinschaftlichen und internationalen Vertriebsgeschäfts kann die Umsatzsteuerabwicklung kompliziert werden. Die Mitarbeitenden müssen ein grundlegendes Wissen über die verschiedenen Umsatzsteuervorschriften, sowie über alle ihre Ausnahmen haben. Die Komplexität der Regelungen birgt das Risiko, dass falsche Angaben entweder zu verspäteten Korrekturen oder zu steuerlichen Risiken führen. Aufgrund dieser schwierigen Umstände werden Verkaufsvorgänge immer wieder falsch gebucht und müssen nachträglich storniert und korrigiert werden. Dies ist ein zeitaufwändiger Prozess, egal ob für die Finanzbuchhaltung, den Vertrieb oder den Versand.

Um die Korrektur falscher Verkaufsbelege und Transaktionen zu vermeiden, wird ein sogenannter „MwSt.-Entscheidungsbaum“ verwendet, der den User dazu befähigt, den richtigen Mehrwertsteuerschlüssel für den jeweiligen Verkaufs- oder Versandfall zu definieren.

Um mit dem Anwenderhandbuch sinnvoll arbeiten zu können, werden bestehende Kenntnisse in der Bedienung von Microsoft Dynamics 365 Business Central vorausgesetzt.

MwSt.-Entscheidungsbaum

Damit in Dynamics 365 Business Central unterschiedliche Steuerfälle für Verkaufstransaktionen abgebildet werden können, werden mit dieser App diverse Einrichtungsparameter zur Verfügung gestellt. Diese werden bei der Ermittlung der Steuer herangezogen. Um den richtigen Steuerfall zu ermitteln, bedient sich die App eines Entscheidungsbaums.

Eine Abbildung und Erläuterungen zu diesem Entscheidungsbaum finden Sie im entsprechenden Kapitel.