Einleitung

Diese Online-Hilfe ist speziell für AKQUINET 365 Base Plus für Microsoft Dynamics 365 Business Central konzipiert. Sie soll Sie beim Erlernen des Umgangs mit den Funktionen des Moduls unterstützen. Sie vermittelt Ihnen die notwendigen Kenntnisse zur korrekten Eingabe der benötigten Einrichtungs- und Stammdaten und gibt Ihnen wichtige Hinweise und Praxistipps für die Nutzung der Anwendung. In diesem Modul werden übergreifende Funktionalitäten zusammengefasst, die die Arbeit mit Dynamics Business Central komfortabler machen.

Um mit der Online-HIlfe sinnvoll arbeiten zu können, werden bestehende Kenntnisse in der Bedienung von Business Central vorausgesetzt.

Überblick

Sachbearbeiter / Zugewiesener Benutzer

Sie können nicht nur Angaben zu Verkäufern bzw. Einkäufern in Ihren Belegen erfassen (Business Central-Standard), sondern auch Sachbearbeiter in Verkaufs- bzw. Einkaufsbelegen eintragen. Dadurch wird es möglich, die Kontaktinformationen des zuständigen Sachbearbeiters im Belegdruck einzubinden.

Zudem können Sie einstellen, dass das Feld Zugewiesene Benutzer-ID in Logistikbelegen automatisch gefüllt wird.

Belegkategorien

Mit den Belegkategorien können Sie Ihre Verkaufs- und Einkaufsbelege einfach und effizient kategorisieren und filtern. Definieren Sie Felder und Dimensionen in den Belegen, die automatisch aus den Belegkategorien vorbelegt werden. Darüber hinaus können Sie den Belegen differenzierte Dokumentenlayouts zuordnen, um sie noch besser organisiert zu versenden.

Stammdaten-Status

Mit dieser Funktionalität können Sie den Artikeln, Debitoren und Kreditoren einen Status zuweisen. Der Status bietet Ihnen folgende Vorteile:

• Ein zusätzliches Filterkriterium für die jeweiligen Stammdaten
• Die Möglichkeit, Sperren zu setzen oder zu entfernen

Belegtexte

Mit dieser Funktionalität können Sie Vor- und Nachtexte für Verkaufs- und Einkaufsbelege einfach und schnell einrichten und abbilden. Belegtexte können global, am Debitor und/oder an der Belegkategorie hinterlegt werden. Sie können Belegtexte aus den Standard-Textbausteinen “holen” oder frei über einen Texteditor erstellen. Dabei können Sie Platzhalter verwenden, z.B. um eine Belegnummer oder ein Fälligkeitsdatum im Belegtext zu verwenden.

Benutzeraufgaben aus Notizen erstellen

Sie können aus Notizen Benutzeraufgaben erstellen und diese Benutzeraufgaben einzelnen Benutzern oder Gruppen von Benutzern mit Priorität und Fälligkeitsdatum zuweisen. In vielen Übersichten (Debitoren, Kreditoren, Artikel, Kontenplan uvm.) werden die offenen Benutzeraufgaben als eigene Spalte angezeigt. Fällige Benutzeraufgaben erscheinen im Rollencenter im Stapel Meine Benutzeraufgaben.

Buchungs-/Belegdatum vorbelegen

Hiermit können Sie definieren, ob Verkaufs- und/oder Einkaufsbelege bzgl. Buchungs- und Belegdatum geprüft werden sollen. Wenn ja, können Sie anschließend die Art der Prüfung/Vorbelegung definieren: Vorbelegung aus dem Beleg, Abfrage nach Datumswerten oder Arbeitsdatum. Zusätzlich dazu kann die Art der Prüfung auch in der Benutzereinrichtung für einzelne Benutzer individuell angepasst werden.