Versandaufträge
Versandaufträge sind das zentrale Element von AKQUINET 365 Shipping. Sie enthalten alle Informationen, die für den Versand von Waren an Kunden benötigt werden, einschließlich Adressen, Packmitteln und Versanddienstleister-spezifischen Daten.
Versandauftragsliste
Die Seite Versandaufträge zeigt alle offenen Versandaufträge in einer Übersicht.
Überblick
Ein Versandauftrag besteht aus:
- Versandauftragskopf: Enthält Adressinformationen, Zustellerangaben und Zollinformationen
- Versandauftragszeilen: Enthalten Artikel, Packmittel, Gewichte und Abmessungen
Versandauftragskopf
Der Versandauftragskopf enthält folgende Informationen:
Register: Allgemein
Enthält allgemeine Informationen zu dem Versandauftrag:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Nr. | Eindeutige Nummer des Versandauftrags (aus Nummernserie) |
| Beschreibung | Optionale Beschreibung des Versandauftrags |
| Zustellercode | Code des Versanddienstleisters |
| Zustellertransportartencode | Spezifischer Transportservice des Zustellers |
| Lieferbedingungscode | Lieferbedingungen für den Versand |
| Warenausg.-Datum | Geplantes Versanddatum |
| Gewünschtes Lieferdatum | Vom Kunden gewünschtes Lieferdatum |
| Referenznr. | Optionale Referenznummer |
Register: Lieferung an
Enthält die vollständige Empfängeradresse:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Lief. an Nr. | Nummer des Empfängers (Debitor) |
| Lief. an Code | Code für alternative Lieferadresse |
| Lief. an Art | Art des Empfängers (Debitor, Lagerort, Firma) |
| Lief. an Name | Name des Empfängers (Zeile 1) |
| Lief. an Name 2 | Name des Empfängers (Zeile 2) |
| Lief. an Adresse | Adresse des Empfängers (Zeile 1) |
| Lief. an Adresse 2 | Adresse des Empfängers (Zeile 2) |
| Lief. an Straße | Straßenname des Empfängers |
| Lief. an Hausnummer | Hausnummer des Empfängers |
| Lief. an PLZ-Code | Postleitzahl des Empfängers |
| Lief. an Ort | Stadt/Ort des Empfängers |
| Lief. an Bundesregion | Bundesland/Region des Empfängers |
| Lief. an Länder-/Regionscode | Ländercode des Empfängers (z.B. "DE", "AT", "CH") |
| Lief. an Kontakt | Kontaktperson beim Empfänger |
| Lief. an Telefonnr. | Telefonnummer des Empfängers |
| Lief. an E-Mail | E-Mail-Adresse des Empfängers |
| Lief. an Zustellanweisung | Besondere Zustellhinweise (z.B. "An Hintereingang", "Nur vormittags") |
| Lief. an Bemerkung | Zusätzliche Bemerkungen zur Empfängeradresse |
Achtung
Die Straße und die Hausnummer werden aus dem Feld Adresse bzw. Adresse 2 automatisch ermittelt. Sollte die automatische Ermittlung fehlerhaft sein, können Sie die Werte manuell ändern.
Register: Versand von
Enthält die vollständige Absenderadresse:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Versand von Nr. | Nummer des Absenders (Debitor, Kreditor, Lagerort) |
| Versand von Code | Code für alternative Absenderadresse |
| Versand von Art | Art des Absenders (Debitor, Kreditor, Lagerort, Firma) |
| Versand von Name | Name des Absenders (Zeile 1) |
| Versand von Name 2 | Name des Absenders (Zeile 2) |
| Versand von Adresse | Adresse des Absenders (Zeile 1) |
| Versand von Adresse 2 | Adresse des Absenders (Zeile 2) |
| Versand von Straße | Straßenname des Absenders |
| Versand von Hausnummer | Hausnummer des Absenders |
| Versand von PLZ-Code | Postleitzahl des Absenders |
| Versand von Ort | Stadt/Ort des Absenders |
| Versand von Bundesregion | Bundesland/Region des Absenders |
| Versand von Länder-/Regionscode | Ländercode des Absenders (z.B. "DE", "AT", "CH") |
| Versand von Kontakt | Kontaktperson beim Absender |
| Versand von Telefonnr. | Telefonnummer des Absenders |
| Versand von E-Mail | E-Mail-Adresse des Absenders |
| Versand von Bemerkung | Zusätzliche Bemerkungen zur Absenderadresse |
Achtung
Die Straße und die Hausnummer werden aus dem Feld Adresse bzw. Adresse 2 automatisch ermittelt. Sollte die automatische Ermittlung fehlerhaft sein, können Sie die Werte manuell ändern.
Register: Zoll
Für internationale Sendungen relevante Zollinformationen:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Art des Inhalts | Art der Ware (Handelsware, Geschenk, Dokumente, etc.) |
| Inhaltserklärung | Detaillierte Beschreibung des Inhalts (obligatorisch bei Handelswaren) |
| Währungscode | ISO 4217 Währungscode für Zollwertangaben |
| Gesamtwertbetrag | Gesamtwert des Versandinhalts |
| Zusätzliche Gebühren | Mögliche zusätzliche Zoll-Gebühren |
Versandauftragszeilen
Die Versandauftragszeilen enthalten die zu versendenden Artikel und Packmittel.
Zeilenarten
Art: Gibt die Zeilenart an:
- Artikel: Eine zu versendende Ware
- Packmittel: Ein Verpackungsbehälter (Karton, Palette, etc.)
Hauptfelder für Artikel
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Nr. | Artikelnummer |
| Beschreibung | Artikelbeschreibung |
| Menge | Zu versendende Menge |
| Gehört zu Zeilennr. | Verknüpfung zum Packmittel (zeigt, in welchem Behälter der Artikel verpackt ist) |
| Gewicht (pro Einheit) | Gewicht pro Mengeneinheit |
| Lagerplatzcode | Lagerplatz des Artikels |
Hauptfelder für Packmittel
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Nr. | Packmittelcode |
| Beschreibung | Packmittelbezeichnung |
| Paketart | Art des Packmittels (aus Packmittelstammdaten) |
| Tatsächl. Gewicht | Gesamtgewicht des gefüllten Packmittels. Das hier eingegebene Gewicht übersteuert das vom System berechnete Gewicht. |
| Max. Ladehöhe (cm) Linie | Maximale Ladehöhe für dieses Packmittel |
Zollinformationen (pro Zeile)
Für internationale Sendungen:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Zolltarifnr. | Zolltarifnummer des Artikels |
| Herkunftsländer/Regionscode | Ursprungsland der Ware |
| Zollwert pro Einheit | Deklarierter Wert pro Einheit |
| Wertbetrag | Gesamtwert der Zeile |
| Benutzerdefinierte Beschreibung | Spezielle Warenbeschreibung für den Zoll |
Wichtige Aktionen
Einpacken
Öffnet die Inhaltsauswahlseite, auf der Sie Artikel in Packmittel einpacken können:
- Wählen Sie das Packmittel aus
- Ordnen Sie Artikel dem Packmittel zu
- Prüfen Sie Gewichte und Kapazitäten
- Bestätigen Sie die Verpackung
Hinweis
Das Feld "Gehört zu Zeilennr." wird automatisch gesetzt, um die Zuordnung Artikel → Packmittel herzustellen.
Versandauftrag registrieren
Schließt den Versandauftrag ab:
- Führt finale Validierung durch
- Erzeugt einen Reg. Versandauftrag (registrierter/gebuchter Versandauftrag)
- Kommuniziert mit der Versandschnittstelle (falls konfiguriert)
- Erstellt Versandetikett (abhängig von Zustellerkonfiguration)
- Druckt Etikett automatisch (falls "Versandetikett bei Registrierung drucken" aktiviert)
Wichtig
Nach der Registrierung kann der Versandauftrag nicht mehr geändert werden. Alle Änderungen müssen vorher erfolgen.
Versandauftrag registrieren und drucken
Kombiniert die Registrierung mit dem sofortigen Druck des Versandberichts:
- Registriert den Versandauftrag
- Druckt den konfigurierten Versandbericht (aus Zustellerkarte)
- Druckt Versandetikett (falls konfiguriert)
Packliste drucken
Druckt eine Packliste für den Versandauftrag. Die Packliste zeigt:
- Alle zu versendenden Artikel mit Mengen
- Zugeordnete Packmittel
- Gewichte und Abmessungen
- Adressinformationen
Auspacken
Falls Artikel falsch verpackt wurden, können Sie die Zuordnung aufheben:
- Wählen Sie Auspacken aus
- Wählen Sie das Packmittel aus, das entleert werden soll
- Bestätigen Sie den Vorgang
- Die Artikel werden aus dem Packmittel entfernt (Feld "Gehört zu Zeilennr." wird geleert)
Statistik
Die Statistik-Factbox zeigt:
- Anzahl Packmittel: Anzahl der Packmittelzeilen im Versandauftrag
- Gesamtgewicht: Summe aller Gewichte
- Gesamtvolumen: Berechnetes Volumen (falls Abmessungen vorhanden)