Einrichtung

Die Versandauftrag Einrichtung ist die zentrale Konfigurationsseite für AKQUINET 365 Shipping. Hier legen Sie grundlegende Einstellungen für die Erstellung, Verarbeitung und Verwaltung von Versandaufträgen fest.

Einrichtungsassistent (Empfohlen für Ersteinrichtung)

Für die erste Einrichtung empfehlen wir die Verwendung des Versandauftragseinrichtungsassistenten. Dieser Assistent führt Sie Schritt für Schritt durch alle wichtigen Konfigurationsoptionen.

Zugriff auf den Assistenten

Öffnen Sie den Versandauftragseinrichtungsassistent über die Suchfunktion in Business Central. Dieser führt Sie Schritt für Schritt durch die einzelnen Einrichtungen.

Hinweis

Alle im Assistenten vorgenommenen Einstellungen können Sie jederzeit über die Versandauftrag Einrichtungsseite ändern.

Manuelle Einrichtung

Öffnen Sie die Seite Versandauftrag Einrichtung über die Suchfunktion oder über das AKQUINET 365 Role Center unter Einrichtung > Versandauftrag Einrichtung.

Die Einrichtungsseite ist in fünf Bereiche (Registers) unterteilt, die verschiedene Aspekte der Versandauftragsverwaltung konfigurieren.

Register: Allgemein

Das Register Allgemein enthält grundlegende Einstellungen für die Versandauftragserstellung und -verwaltung.

Feld	Beschreibung
Datumsfilter (Herkunftsbelege)	Geben Sie eine Datumsformel an, die einschränkt, welche Herkunftsbelege bei der Erstellung von Versandaufträgen angezeigt werden. Beispiele: -7T (letzte 7 Tage), -1M (letzter Monat). Leer lassen, um alle Belege anzuzeigen.
Verwendung "Lief. an Adresse"	Legt fest, welche Kombination aus Name/Name 2 und Adresse/Adresse 2 aus dem Herkunftsbeleg als Versandanschrift verwendet wird. Optionen: Name + Adresse, Name + Adresse 2, Name 2 + Adresse, Name 2 + Adresse 2
Verwendung "Versand von Adresse"	Gibt Kombinationen aus Name und Adresse für die Absenderadresse an. Die Optionen sind identisch mit "Verwendung Lief. an Adresse", aber für Versand-von-Adresse (Absender).
Vorgabe Lief. an Länder-/Regionscode	Enthält den Länder-/Regionscode für den Versandauftrag, wenn der Herkunftsbeleg keinen Code enthält. Empfehlung: Setzen Sie Ihren Standardländercode (z.B. "DE" für Deutschland).
Nach Lagerplatz sortieren	Sortiert die Versandauftragszeilen nach dem Lagerplatzcode auf der Inhaltsauswahlseite. Aktivieren Sie dies, wenn die Lagerkommissionierung nach Lagerplätzen sortiert erfolgt, um Laufwege zu minimieren.
Standardlagerplatz vom Artikel verwenden	Übernimmt als Lagerplatzcode automatisch den Standardlagerplatz des Artikels. Wenn dies deaktiviert ist, wird der Lagerplatzcode aus dem Herkunftsbeleg verwendet.
PDF-Druckmodus	Legt den Druckmodus für PDF-Etiketten fest. "Druckerauswahl" verwendet die Druckerauswahl des Standards. "Browser" verwendet die Druckfunktion des Browsers und lässt den Benutzer dort den Drucker auswählen.

Hinweis

Herkunftsbelege (z.B. gebuchte Verkaufslieferungen) haben mehrere Namens- und Adressfelder (Name/Name 2, Adresse/Adresse 2). Hier legen Sie fest, welche Kombination auf Versandaufträgen verwendet wird.

Register: Nummerierung

Das Register Nummerierung legt die Nummernserien für Versandaufträge fest.

Feld	Beschreibung
Versandauftragsnr.	Nummernserie für Versandaufträge. Wird verwendet, wenn Sie einen neuen Versandauftrag erstellen. Wählen Sie eine vordefinierte Nummernserie (z.B. "VAUF") und stellen Sie sicher, dass "Standardnummern" aktiviert ist.
Reg. Versandauftrag Nr.	Nummernserie für registrierte Versandaufträge. Wird verwendet, wenn ein Versandauftrag registriert (abgeschlossen) wird. Sollte sich von der Nummernserie für offene Versandaufträge unterscheiden.

Tipp

Erstellen Sie neue Nummernserien für eine saubere Trennung zwischen Versandaufträgen und anderen Belegen.

Register: Protokollierung

Das Register Protokollierung steuert die Protokollierung von Systemereignissen und Fehlern im Zusammenhang mit Versandaufträgen.

Feld	Beschreibung
Protokollstufe	Mindeststufe für Protokolleinträge. Optionen: Information (alle Ereignisse), Warnung (nur Warnungen und Fehler - empfohlen für Produktivumgebungen), Fehler (nur Fehler).
Max. Protokolleinträge	Maximale Anzahl zu speichernder Protokolleinträge. Bei Erreichen der Grenze werden die ältesten Einträge automatisch gelöscht. Empfehlung: 0 für Testumgebungen (alle behalten), 1.000-10.000 für Produktivumgebungen.

Hinweis

Das System protokolliert API-Aufrufe an Versanddienstleister und Fehlermeldungen. Die richtige Protokollstufe hilft bei der Fehlersuche, ohne die Datenbank unnötig zu vergrößern.

Register: Beschränkungen

Das Register Beschränkungen dient zur vorübergehenden Sperrung von Funktionen.

Feld	Beschreibung
Versandauftrag erstellen sperren	Verhindert, dass Benutzer neue Versandaufträge erstellen. Verwenden für: Wartungsarbeiten an der Versandschnittstelle, Systemumstellungen oder Migrationen, Testen neuer Konfigurationen ohne Produktivdaten.
Versandauftrag einpacken sperren	Aktivieren Sie diese Option, um Benutzer am Verpacken von Versandaufträgen zu hindern. Verwenden Sie dies, um den Verpackungsvorgang vorübergehend zu blockieren
Versandaufträge registrieren sperren	Sperrt das Registrieren von Versandaufträgen. Wenn aktiviert, können Versandaufträge nicht abgeschlossen werden. Vorsicht: Blockiert den gesamten Versandprozess!

Register: Etikettenspeicher

Das Register Etikettenspeicher steuert die Speicherung der Versandetiketten.

Feld	Beschreibung
Etikettenspeichermodus	Gibt an, wo Versandetiketten gespeichert werden. Tenant Medien: In Datenbank gespeichert, keine zusätzliche Konfiguration, für kleinere Mengen. Externes Dateikonto: In konfiguriertem Dateikonto (z.B. Azure Blob Storage), reduziert Datenbankgröße, empfohlen für große Mengen.
Etikettenspeicherpfad	Basispfad (Ordner) im externen Dateispeicher. Ordnerstruktur: {Basispfad}/{Jahr}/{Monat}/{Dateiname}. Beispiel: labels ergibt labels/2026/04/Etikett001.pdf. Hinweis: Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn "Etikettenspeichermodus" auf "Externes Dateikonto" eingestellt ist.
Zugewiesenes Dateikonto	Zeigt den Namen des zugewiesenen Dateikontos an. Konfiguration über Aktion "Datei-Szenario einrichten" → Szenario "AKQUINET 365 Versand - Versandetikett" zuweisen.